プライバシーポリシー

個人情報の収集について

当社では、AI財務レポート自動生成サービスの提供において、以下の情報を収集させていただいております。お客様の同意なしに必要以上の情報を収集することはございません。

• お名前、会社名、部署名などの基本的な識別情報
• メールアドレス、電話番号、郵送先住所などの連絡先情報
• 財務データの処理に必要な業務関連情報
• サービス利用履歴およびシステムアクセスログ
• お客様からのお問い合わせ内容や通信記録

これらの情報は、サービスの品質向上とお客様への最適なサポート提供を目的として収集されます。収集方法については、お客様が直接入力される場合と、システムが自動的に記録する場合があります。

個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的でのみ利用いたします。これらの目的を超えて利用することはありません。

• AI財務レポート生成サービスの提供およびカスタマイズ
• お客様へのサポートおよびお問い合わせ対応
• サービス改善のための分析および研究開発
• 重要なお知らせやアップデート情報のご連絡
• 契約の履行および請求書の発行
• 法的義務の遵守および不正利用の防止

マーケティング目的での利用については、事前にお客様の明示的な同意をいただいた場合のみ実施いたします。同意はいつでも撤回していただくことが可能です。

個人情報の保護措置

お客様の個人情報は、最新の技術的・組織的安全管理措置により厳重に保護されています。当社では以下のセキュリティ対策を実施しております。

• SSL/TLS暗号化による通信の保護
• 多層防御システムによる不正アクセスの防止
• 定期的なセキュリティ監査と脆弱性検査
• 従業員への情報セキュリティ教育の徹底
• アクセス権限の厳格な管理と監視
• データベースの暗号化とバックアップの安全な保管

万が一のセキュリティインシデントに備えて、緊急時対応計画も策定しております。お客様の情報に影響を及ぼす可能性がある事象が発生した場合は、速やかにご連絡いたします。

個人情報の第三者提供

お客様の個人情報を第三者に提供することは、原則としてありません。ただし、以下の場合に限り、法的根拠に基づいて提供する場合があります。

• お客様の事前の同意がある場合
• 法令に基づく開示要求がある場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• サービス提供に必要な業務委託先への限定的な提供

業務委託先に対しては、当社と同等以上の個人情報保護体制を要求し、定期的な監査を実施しています。国外への個人情報移転が必要な場合は、適切な保護措置を講じた上で実施いたします。

お客様の権利

個人情報保護法に基づき、お客様は以下の権利を有しております。これらの権利の行使をご希望の場合は、下記連絡先までお気軽にお申し出ください。

• 個人情報の開示請求権
• 個人情報の訂正・追加・削除請求権
• 個人情報の利用停止・消去請求権
• 個人情報の第三者提供停止請求権
• 処理の制限および異議申立て権

権利の行使に際しては、本人確認のための書類提出をお願いする場合があります。請求内容によっては、サービスの一部がご利用いただけなくなる可能性があることをご了承ください。

個人情報の保存期間

個人情報の保存期間は、収集目的を達成するために必要な期間、または法令によって保存が義務付けられている期間に限定されます。

• 契約関連情報：契約終了後5年間
• 財務データ：法定保存期間に準拠
• 通信記録：2年間
• システムログ：1年間

保存期間経過後は、個人を特定できない形で統計データとして活用する場合を除き、適切な方法で安全に削除いたします。

Cookieの利用

当サイトでは、サービスの利便性向上のためにCookieを使用しています。Cookieの設定は、ブラウザの設定により無効にすることも可能ですが、一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。

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